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Cynicism Toward the PMP Credential

The PMP Is Not a Panacea
By Owen Head

Is it possible to train your way to consistent best in class project performance? In a word, no.

PMI best practices and the PMP certification have successfully communicated the value of project management and increased the demand for PMP certified PM’s around the globe. A great outcome, but within that growth, some flawed assumptions have surfaced with dire results. Many hiring organizations have come to view the PMP as a panacea for excellence in all aspects of project management. In fact, the PMP is not a cure all, and treating it as one will ultimately lead to disappointment/failure.

Case in point: many executives believe they can achieve best in class project performance by staffing their projects with PMP certified project managers. This is a false and potentially damaging assumption. Best in class project performance refers to a consistent and high level of performance across all projects in the PM office. In the absence of required quality standards, each PM (or PMP) will act independently using their own skills, methods, tools, and interpretation of PMI best practices to achieve project goals . The result, of course, will be a different level of performance for each PM and each project.

Consistent (not to mention best in class) performance, requires that all PM’s adhere to a competent shared standard which is independent of, and must occur in addition to, any training or certification efforts.

This is a critical realization because the strongest reason for the PMO to exist at all, is as a vehicle to consistent and improving project management and product quality performance. By extension, the success of any PMO is tied directly to its ability to define and comply with competent PM standards. At its core, the PM office is a quality management organization.

Adhering to standards in the form of written policies, procedures, and templates ensures a consistent level of performance each time governed work is done. When standards include processes for performance measurement and improvement, then the PMO has all the ingredients needed to achieve best in class performance and fulfill its mandate. Understanding is half the battle.


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Owen Head has over nineteen years of technical Program and Project Management experience in ISO/TL 9000 compliant organizations. He has built a number of PM Office practices from ground up, and managed more than 70 technical, business process, and change management programs and projects, in all areas of IT and Telecom development and support. He holds a B.Sc. in Computer Science Engineering from the University of Texas at Arlington and has been certified as a Project Management Professional (PMP) by the Project Management Institute (PMI).

Owen is the Managing Director of PMOSoft, LLC, a company dedicated to PM Office performance maturity, through fast and affordable maturity management system (MMS) solutions. For more information, please visit http://www.pmosoft.com or our bloghttp://pmosoft.wordpress.com.

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TTD (ThingsTo Do): when you need to make a decision

by
Nicholas Bate

1. Create a balance sheet; one side has the ‘pros’, one side has the ‘cons’

2. Gather even more data

3. Ask others who have been in a similar situation

4. Leave it 24h, but no longer
 
5. Go with what your heart tells you
 
6. Go with what your gut tells you
 
7. Go with what your head tells you 
8. Read/watch something totally different, then decide 
9. Do some doodling, then decide 
10.Take a walk, then decide 









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Os erros mais comuns dos Gerentes de Projeto

  • Foco em lidar com os problemas ao invés de preveni-los. Você deve priorizar o planejamento para endereçar ou prevenir problemas que você sabia que poderiam surgir.
  • Querer saber o percentual completo do projeto. Esse número não quer dizer quase nada. Os gerentes de projeto não devem gastar seu tempo coletando informação inútil. É melhor controlar o projeto e saber o status com outras ações.
  • Gastar a maior parte do tempo servindo de babá da equipe e monitorando-os constantemente.
  • O projeto tem que ser completado no prazo e no orçamento de forma que satisfaça os objetivos do projeto, do contrário a falha é do Gerente de Projetos.
  • O Gerente de Projetos deve gastar mais tempo documentando quem deve fazer o que. Todos os papéis e responsabilidades tem que estar claramente definidas aos indivíduos do projeto e estritamente associadas a declaração de escopo. Falta de clareza quanto a atribuição de responsabilidades é a reclamação principal dos recursos.
  • Pensar que um gráfico de Gantt é um projeto.
  • Não procurar obter a conclusão dos requisitos (aceite).
  • Não manter o foco na qualidade
  • Não ter um sistema de controle
  • Não ter um plano para gerenciar
  • Não medir o plano de gerência, ou nem mesmo criar as métricas
  • Não gastar tempo para encontrar e corrigir a raiz dos problemas ou dos desvios
  • Não implementar ações corretivas para manter o projeto alinhado com o plano de gerência
  • Não reavaliar a precisão ou consistência da programação, do custo e do escopo

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Gerenciamento de projetos: o perigoso gerenciamento por otimismo

Segundo a lei de Parkinson, um dado trabalho qualquer expande-se de maneira constante até ocupar todo o tempo disponível para a sua conclusão.
Na área de gerenciamento de projetos, tal corolário é perigosamente verdadeiro, basta reparar: geralmente, em todas as atividades onde há uma data de conclusão bem definida — por mais amplo que seja o prazo para a sua conclusão — o trabalho a ser realizado/entregue somente se concretiza em cima da hora.

Imagine, por exemplo, o seguinte diálogo entre um Gerente de Projetos (GP) e o membro do time de projetos (MTP):

MTP: A configuração do ambiente de rede levou uma semana a mais do que o planejado e, por conta disso, não teremos tempo suficiente para realizar os testes. Acho melhor mudarmos a data de entrega desta atividade.
GP: Não! Tenho certeza que você pode resolver esse problema.
MTP: Como disse, eu acredito que reduzir o período de testes para apenas dois dias é muito arriscado! Poderemos comprometer todo o projeto…
GP: Você sabe como esse projeto é importante. Nós não podemos considerar qualquer atraso! Vá lá e faça as coisas funcionarem.

Isto, é o exemplo típico do gerenciamento por otimismo. Este é, provavelmente, o mais perigoso tipo de gerenciamento de projetos que existe, tornando-se sempre uma grave ameaça ao projeto em si e, principalmente, à carreira do gerente de projetos que escolhe essa linha de atuação.

Note, entretanto, que o gerenciamento por otimismo difere radicalmente da atitude de ser otimista. Uma pessoa otimista esforça-se para enxergar os melhores ângulos de qualquer situação, mesmo as mais problemáticas, enquanto aquele que gerencia um projeto por otimismo não admite qualquer possibilidade de falha. Este, ao invés de encarar os problemas e tentar encontrar a melhor solução, simplesmente os ignora até levar o seu time, e o seu projeto, a uma situação catastrófica.

Assim, cabe-nos evitar a qualquer custo que o gerenciamento por otimismo tome conta de nossos projetos, aprendendo a reconhecer seus principais sinais :


• Falhas no reconhecimento dos riscos em potencial;
• Reações adversas à qualquer tentativa de se adequar o cronograma ou o escopo do projeto à realidade;
• Tendência a considerar todas as situações de modo mais favorável do que realmente se apresentam.

É exatamente para tentar evitar situações deste tipo que se deve ter como metodologia de trabalho o hábito de relatar e divulgar a todos os interessados, o mais rapidamente possível, todos os riscos já identificados. É claro que isso sempre gera uma situação delicada, mas um aviso precoce de risco é sempre melhor do que uma falha ou atraso imprevisto.

 

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Os Pilares para o Novo Emprego


por 
João Carlos Cruz

Sem dúvida, podemos nos basear na velha máxima "Procurar emprego dá trabalho..." e dá mesmo, pois requer atitudes muito consistentes, tanto emocionais quanto práticas. Você precisa estar preparado psicologicamente, precisa preparar a sua casa e sua família para essa importante tarefa de conseguir um novo emprego. 

Todos devem entender perfeitamente a importância desse momento especial na sua vida, bem como, a recompensa que tudo isso poderá proporcionar para toda a família. 

Mas vamos lá, mãos à obra... Todos sabemos o quanto as empresas estão cada vez mais exigentes neste início de século, e para completar ainda tem o aumento excessivo da concorrência. Em virtude disso só existe uma saída: você precisa se destacar na multidão, e para que isso ocorra, enfatizamos quatro pilares: 

1 - Planejamento : Faça tudo com muito planejamento e não esqueça que a busca pelo novo emprego é mesmo uma arte. Faça uma análise do mercado e uma auto análise, é como você tivesse que vender a sua marca... o que você realmente tem a oferecer de melhor para que o empresário possa lhe contratar ? Com base nisso, monte a sua estratégia. 

2 - Currículo Profissional : Podemos dizer que o currículo é de fato o primeiro contato seu com a empresa, daí a importância de se ter um currículo que se destaque. É um currículo profissional e que chama a atenção que poderá gerar uma entrevista, aliás esse é o principal objetivo do currículo. E não esqueça que seu "super currículo" deve estar sempre acompanhado de um bom Networking e de um ótimo Marketing Pessoal. 

3 - Marketing Pessoal : Imagine se todas as obras de Leonardo Da Vinci estivessem sido escondidas em um porão... a humanidade jamais teria conhecido tudo isso. Pois bem com você é a mesma coisa, não adianta ter uma carreira e um currículo excepcionais e não mostrar isso para o mercado de trabalho. Cuide extremamente de sua aparência, de seus contatos, faça um site pessoal, mostre sua carreira para o mundo, mostre para todos o quanto você é especialista e generalista no que faz. 

4 - Entrevista de Sucesso : Veja bem, de nada adianta ter esbanjado categoria nas fases anteriores se não fizer uma entrevista de altíssimo nível. A dica: não encare uma entrevista de emprego como uma tortura, lembre-se que o selecionador ou o empresário precisam conhecer sua experiência na área, suas atitudes, sua personalidade, etc... ninguém contrata pessoas no escuro total porque isso pode gerar custos e perda de tempo. Portanto, encare a entrevista como uma oportunidade ímpar que você tem para mostrar o quanto você é bom no que faz. 

Me mande seu currículo para uma análise gratuita : jcarlos@novosplanos.com.br 

Website : www.novosplanos.com.br Quase 300.000 visitantes. 

João Carlos Cruz - Headhunter - Top Premium Linkedin 5100+ 
Economista - Administrador 
Filiado da ABRH - Associação Brasileira de Recursos Humanos

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Ten Tips to prepare the Perfect Resume

Lucid Jobs: Ten Tips to prepare the Perfect Resume 

1. Keywords Keywords: If your resume doesn t repeat the right keywords (or search terms) numerous times searchers are unlikely to find it. It s a sad fact but resumes are ranked based on how many times they repeat the right keywords. 

2. Critical Keywords - Job Titles/Job Descriptions: When headhunters and hiring managers search for candidates they use the major definitive elements of the job. Keywords are not cross-functional multi-tasking interpersonal skills or other nice-to-include descriptive jargon. Those are good to have somewhere (if relevant) but only once or twice at most. 
Instead your resume should repeat basic core search terms. Job titles - creative director business analyst CFO. Job descriptions - creative direction business process analysis corporate finance. These should be repeated in your resume s headline opening section every job description - wherever you can fit them. 

3. Synonyms : You don t know exactly which keywords your dream employer uses. So to cover all the bases you also need synonyms: comparable titles and parallel job descriptions. 
Here s a good keyword-loaded job description opener: Promoted from Software Developer to Senior Software Developer to serve as lead programmer / analyst for major software development / software engineering projects. 

4. Qualifications Summaries: Another way to up your keyword count: opening summaries. These enable your resume to highlight your most relevant strengths immediately - and also offer another opportunity to reiterate keywords. 

5. Resume Keyword Lists: Finally list specific terms. It s a perfect way to showcase your diverse skills and add even more keywords. You don t have to name it a nerdy Keywords. Label your table Strengths or Expertise listing 3-4 keywords per line in a professional organized appearance. 

6. Readability and attractivness: Make it very presntable use the fonts and sizes which are popular and professinal. 

7. Certifications: List the Related Certifications this goes long way. 

8. Hobbies: Avoid personal hobbies on the resume. 

9. Personalization: Customize the resume for the requirment (Highlit the points which suit the requirment). 

10. COntact Details: List the best email address where you can respond quick and phone numbers (two are good). 


Thank you 
Lucid Jobs ~ FREE job portal with built in Application Tracking System. 
www.LucidJobs.com







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New look

Nelson Biagio Junior ï£¿
Be afraid! rs!

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Sampa daily photo - 17/9/2009


Terminal Barra Funda - SP



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Perguntas Possíveis na Entrevista de Emprego


- Conte-me de você. As empresas, a carreira e o que fez nesse período... 
- Quais são seus pontos fortes? 
- Quais são seus pontos fracos? 
- Quem foi seu gerente ou diretor? Pode descrevê-lo? 
- Com que tipo de personalidade você consegue trabalhar melhor? Por que? 
- Por que você quer este emprego? 
- Como é que você gostaria de estar em sua carreira profissional daqui a cinco anos? 
- Conte-me da conquista de que você mais se orgulha. 
- De que forma estabeleceria sua credibilidade rapidamente com a equipe de trabalho? 
- Como sentiria-se trabalhando para alguém que conhecesse menos do que você? 
- Como descreveria a empresa ideal para se trabalhar? 
- O que atraiu-lhe a esta empresa? 
- O que você procura em termos de desenvolvimento de sua carreira profissional? 
- O que você procura em termos de cultura de trabalho : um ambiente já estruturado ou um ambiente em que você tenha espaço para ser mais empreendedor? 
- De que gosta de fazer? 
- Dê alguns exemplos de idéias que teve ou realizou. 
- Quais são seus sonhos de vida? 
- Qual é o seu objetivo profissional? 
- Como você descreveria seu estilo de trabalhar? 
- Conte-me de algum caso em que você teve que resolver um conflito no trabalho. 
- Qual foi o último livro que leu? 
- Quais revistas você gosta? 
- Qual seria a situação de trabalho ideal para você? 
- Por que devemos contratar-lhe? 
- De que característica menos gostou de seu último emprego? 
- Qual opinião você tem do seu último chefe? 
- Que avaliação você me daria como entrevistador? 
- Você quer fazer alguma pergunta? 
- Quando foi que sentiu-se mais satisfeito com seu trabalho? 
- O que pode fazer neste emprego que os outros candidatos não poderiam fazer? 
- Quais são as três coisas positivas que seu último chefe contaria de você? 
- Qual é a coisa negativa que seu último chefe contaria de você? 
- Qual é o salário e os benefícios que você procura? 
- Quais foram suas responsabilidades em seu último emprego? 
- Que conhecimento tem desta empresa? 
- Que referências tem de nossa empresa? 
- Quanto tempo levará para você poder começar a fazer uma contribuição significativa ao trabalho? 
- Se for preciso, estaria disposto a instalar-se numa outra cidade para este emprego? 
- Qual foi o último projeto que você liderou, e qual foi o resultado desse projeto? 
- Se você conseguir este emprego, quais seriam seus objetivos para o trabalho? 
- Dê um exemplo de algum caso em que você ultrapassou as expectativas com relação a projetos de sua responsabilidade. 

Em uma entrevista, é sempre bom estar preparado! 









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Sampa daily photo - 16/9/2009

London is here!
Vila Olimpia
São Paulo - SP

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